El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo ha abierto una convocatoria para que las empresas interesadas participen en el Ranking de Pago en Plazos Justos y puedan obtener el Sello Plazos Justos Empresa que Paga a Tiempo.
Estos reconocimientos buscan promover buenas prácticas de pago que beneficien especialmente a las micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes) del país.
Procedimiento simplificado
Para facilitar la participación, el Ministerio ha habilitado un sistema en su plataforma www.plazosjustos.gov.co, desde donde las empresas pueden postularse simultáneamente para ambos reconocimientos.
Mientras que la convocatoria para el Ranking estará abierta hasta el 15 de diciembre, el Sello podrá solicitarse en cualquier momento del año.
Impacto de la Ley 2024 de 2020
Estas iniciativas forman parte de la implementación de la Ley 2024 de 2020, la cual establece un plazo máximo de 45 días calendario para el pago de facturas por parte de las grandes empresas a sus proveedores.
Este esfuerzo normativo busca proteger y apoyar a las mipymes, fomentando un entorno económico más justo y equitativo.
Participar en el Ranking y obtener el Sello no solo incrementa la confianza de los proveedores en las empresas, sino que también les otorga prestigio y fortalece su solidez en el mercado. Además, el cumplimiento con los plazos justos dinamiza la economía del país.
Paso a paso para postularse al Ranking y al Sello de Plazos Justos
Registro inicial
Ingresa a www.plazosjustos.gov.co. Si no tienes cuenta, haz clic en REGÍSTRATE en la barra superior, completa los datos solicitados y crea un usuario y contraseña. Recibirás un correo electrónico con un enlace de activación.
Si ya tienes cuenta, selecciona INICIO DE SESIÓN y accede con tus credenciales.
Formulario electrónico
Una vez dentro, despliega el menú de opciones y selecciona el campo correspondiente para RANKING Y SELLO. Completa el formulario electrónico. Si solo deseas postularte al Ranking, selecciona la opción específica.
Identifica todas las facturas de pago a proveedores emitidas entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año anterior. Revisa las excepciones establecidas en la normativa.
Valida que todas las facturas hayan sido pagadas en un plazo de 45 días o menos. Si alguna fue pagada fuera de este plazo, no podrás participar.
Clasificación de facturas
Reporta la cantidad de facturas según los siguientes intervalos de pago:
– Pagadas el mismo día de recepción: 0 días.
– Pagadas entre 1 y 7 días.
– Pagadas entre 8 y 15 días.
– Pagadas entre 16 y 30 días.
– Pagadas entre 31 y 45 días.
Confirmación y declaración
Una vez finalizado el proceso, el representante legal y el contador o revisor fiscal recibirán un correo electrónico con una declaración digital para firmar electrónicamente, certificando que los pagos se realizaron a tiempo.
Proceso específico para el Sello Plazos Justos
Sigue el mismo procedimiento inicial descrito anteriormente.
Selecciona el campo correspondiente para SELLO y completa el formulario.
Reporta las facturas pagadas dentro de los 45 días, sin necesidad de adjuntar soportes en esta etapa. Estos podrán ser requeridos posteriormente para seguimiento y control.
Una vez validada la información, recibirás la autorización del uso del sello vía correo electrónico. Este tendrá una vigencia de dos años, con posibilidad de renovación.
El Ranking de Pago en Plazos Justos y el Sello Plazos Justos Empresa que Paga a Tiempo representan un compromiso tangible con la sostenibilidad y el desarrollo económico del país.
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