la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) anunció cambios significativos al Registro Único Tributario (RUT), medidas que impactarán positivamente en los procesos de los ciudadanos y empresas.
Desde ahora, el RUT solo incluirá en su pie de página la fecha de generación, eliminando la fecha de actualización, una modificación que busca erradicar la confusión sobre la vigencia del documento.
Según explicó la Dian, este ajuste pone fin a la práctica común de exigir un “RUT actualizado” para trámites con entidades públicas, empresas privadas y contratos.
El RUT tiene una vigencia indefinida, aclaró la entidad, y solo debe ser actualizado cuando se presenten cambios en datos esenciales como dirección, teléfono, correo electrónico, actividad económica o responsabilidades tributarias.
La medida pretende evitar trámites innecesarios, reafirmando que el documento es válido mientras la información que contiene sea correcta y esté vigente.
Mayor protección de datos personales
Otra de las novedades anunciadas es la eliminación de la fecha de expedición del documento de identidad en la casilla 27 del RUT. Esta información ahora estará en blanco, con el objetivo de reducir riesgos de suplantación de identidad y fortalecer la privacidad de los contribuyentes.
El director general de la Dian, Jairo Orlando Villabona Robayo, destacó que esta medida es parte de una estrategia integral para garantizar la seguridad de los datos personales: «Con este cambio buscamos proteger a los ciudadanos frente a posibles vulnerabilidades y fortalecer la confianza en nuestros procesos», señaló.
Verificación y trámites gratuitos
Para garantizar la autenticidad del RUT, las empresas y entidades deberán confirmar dos elementos principales:
– La fecha de generación en el pie de página.
– La marca de agua con los textos “copia certificado documento sin costo” o “certificado documento sin costo”.
La Dian recordó además que todos los trámites relacionados con el RUT son gratuitos y se realizan exclusivamente a través de sus canales oficiales.
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